معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به طرح ویژه نظارتی و بازرسی گفت: با اجرای این طرح در مرکز کشور طی ۸ ماه، ۲۵۸ مورد از دفاتر اسناد رسمی بازرسی شدند که منجر به کشف ۲۵۸ مورد تخلف در ۱۴۵ دفتر شده است.
به گزارش ایسنا، سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای اجرای سیاست‌های ابلاغی و برنامه تحولی که یکی از شاخص‌های آن استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و ارائه خدمت هوشمند، صحیح، سریع و ارزان به مردم می‌باشد برای پیشرفت این امر با هیچ شخصی تعارف ندارد.
وی اسکن دفاتر را یکی از اقدامات مهم در راستای هوشمند سازی سازمان ثبت نام برد و افزود: اسکن دفاتر قدیمی مطابق بندهای ذیل ماده ۶۵ آیین نامه اصلاحی قانون و دفاتر اسناد رسمی از موارد تخلف سردفتر است و دادگاه می‌تواند با رسیدگی از ۶ ماه تا دو سال انفصال موقت صادر کند.
سعادتیان ادامه داد: بعد از ابلاغ بخشنامه اسکن دفاتر سنتی به جهت عدم همکاری و تصویربرداری دفاتر قدیمی با ۱۰ سر دفتر اسناد رسمی در کلان شهر تهران برخورد قانونی صورت گرفته و سردفتران دفاتر مزبور در اجرای تبصره ذیل ماده ۴۲ اسناد رسمی از سوی معاون قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شش ماه انفصال از شغل سردفتری صادر شد و دفاتر اسناد رسمی مزبور از سردفتران تحویل و به کفیل سردفتر تحویل شد.
فعالیت ۷۵۰۰ دفترخانه اسناد رسمی در کشور
سعادتیان با اشاره به فعالیت بیش از ۷ هزار و ۵۰۰ دفتر خانه اسنادرسمی در سطح کشور گفت: با وجود ابلاغ‌های صورت گرفته ۲۵ دفتر اسناد رسمی در تهران متاسفانه همکاری نداشته و با اقدامات صورت گرفته ۱۵ دفتر خانه اسناد رسمی کار را انجام دادند، اما ۱۰ سردفتر مقاومت کرده و متاسفانه موجب تاخیر در ارائه اتمام فرایند اسکن دفاتر سنتی شدند که براساس برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته در راستای حفظ حقوق عامه با افراد متخلف که نظامات سردفتری و دستورالعمل ابلاغی سازمان ثبت را رعایت نکرده بودند بدون تعارف و اغماض برخورد قاطع صورت گرفت و ابلاغ انفصال ۶ ماهه این دفاتر با طرح موضوع در کمیسیون ماده ۴۲ انجام و سپس جهت رسیدگی در اجرای شق ۳ از بند ت ماده ۶۵ آئین نامه دفاتر اسناد رسمی به دادگاه انتظامی سردفتران معرفی شدند و کیفرخواست آن‌ها صادر شد.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاکید کرد: موضوع پیشرفت سازمانی و توسعه خدمات الکترونیک در راستای ارتقای رضایتمندی هرچه بیشتر مردم از موارد مهم و حساس در این سازمان است از این رو با کسانی که بخواهند در این خصوص مقاومت کنند اغماض نمی‌کنیم و دفاتر آن‌ها به سردفتر کفیل تحویل داده می‌شود.
وی اضافه کرد: این مقاومت تصوری برای ما به وجود آورده که ممکن است در سوابق این دفاتر دخل و تصرفی صورت پذیرد، از این رو قبل از تصویربرداری و اسکن دفاتر قدیمی این نوع دفترخانه‌ها که در مسیر الکترونیکی شدن خدمات مقاومت می‌کنند به صورت برگ به برگ بررسی و اسکن خواهد شد. چنانچه بازرسان کانون سردفتران اسنادرسمی و ثبت اسناد و املاک تخلفی را احراز کنند، مصادیق گزارش رسیده با متخلفین احتمالی مجددا رسیدگی و برخورد خواهد شد.
وی با بیان اینکه در راستای تحقق اهداف در این حوزه بستر مشارکت شهروندان در اجرای این طرح فراهم شده است، گفت: بر همین اساس هر شهروندی که در خصوص عملکرد سردفتری شکایتی داشته باشد اعم از تخلف در تنظیم سند، اضافه دریافتی، و هر رفتاری که خلاف شئون سردفتر باشد می‌تواند گزارش دهد و قانونگذار اجازه داده در اجرای ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده ۶۵ آئین نامه قانون مزبور در دادگاه‌های انتظامی سردفتران با عمل خلاف برخورد شود.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: تمام حقوق متصور که از سوی اصحاب معامله باید پرداخت شود در ستون آخر سند امده و وجوه دریافتی اعم از حق‌الثبت، مالیات، حق‌التحریر در دفاتراسنادرسمی باید بر اساس قانون و کارت خوان باشد در غیر این صورت خلاف بوده و برخورد قانونی صورت می‌گیرد.
ثبت تخلف ۱۴۵ دفتر اسناد رسمی در تهران
وی با اشاره به خروجی طرح ویژه نظارتی و بازرسی که خارج از وظایف بازرسان ادارات کل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ثبت اسناد استان‌ها توسط اداره کل بازرسی انجام می‌شود، گفت: با اجرای این طرح در مرکز کشور طی ۸ ماه، ۲۵۸ مورد از دفاتر اسناد رسمی بازرسی شدند که منجر به کشف ۲۵۸ مورد تخلف در ۱۴۵ دفتر شده است.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه دفاتر متخلف با اعمال ماده ۳۲ قانون دفاتر اسناد رسمی به دادگاه اتنظامی سردفتران معرفی شدند تا متناسب با تخلفشان رسیدگی شود، اضافه کرد: براساس تصمیمات صورت گرفته برای جلوگیری از تکرار این تخلفات بدون اغماض با متخلفین برخورد می‌شود.
سعادتیان در پایان در توضیح کامل‌تری عنوان کرد: در راستای اجرای تبصره ماده ۴۲ در ۷ ماهه امسال با ۵۷ دفترخانه برخورد شده که ۱۰ مورد در رابطه با عدم انجام اسکن دفاتر و مابقی سایر تخلفات بوده است.