صفحات روزنامه
اخبار آنلاین
۴ نکته کلیدی در انتخاب صندلی و میز کنفرانس | رضکو برندی پر افتخار
طی یک دهه گذشته، نقش سالنهای کنفرانس و همایش در سازمانها و نهادهای آموزشی بیشاز پیش اهمیت پیدا کرده است. علت این مسئله، تنها افزایش جلسات یا رویدادهای رسمی نیست؛ بلکه تغییر شیوه تصمیمگیری و ارتباطات سازمانی است. فضای جلسه، محیط کنفرانس و استاندارد تجهیزات میتواند کیفیت بحث، تحلیل و تصمیمگیری را تا حد قابلتوجهی تحت تأثیر قرار دهد.
در بسیاری از سازمانها، سالن کنفرانس بهعنوان «اتاق فکر» شناخته میشود. مطالعههای جدید نشان میدهد نزدیک به ۷۰ درصد از تصمیمات اجرایی در همین فضا اتفاق میافتد. بنابراین تجهیز صحیح سالن، نه یک هزینه اضافی، بلکه یک سرمایهگذاری راهبردی محسوب میشود.
| نکته | توضیح | اهمیت |
|---|---|---|
| ارگونومی | پشتیبانی ستون فقرات و راحتی بلندمدت | بسیار بالا |
| هماهنگی میز | نقش در نظم و مدیریت جلسه | بالا |
| آکوستیک | کاهش نویز و افزایش وضوح صدا | بسیار بالا |
| نورپردازی | افزایش تمرکز و کیفیت دید | بالا |
برای سالها، نگاه به سالن کنفرانس در سازمانها یک نگاه ساده بوده است؛ اما امروز بسیاری از مدیران ارشد دریافتهاند کیفیت تصمیمگیری سازمان به کیفیت محیط تصمیمگیری وابسته است. به همین دلیل، بخش قابل توجهی از سازمانهای بزرگ به بازسازی سالنهای موجود و استفاده از تجهیزات استاندارد روی آوردهاند.
علاوهبر مکان فیزیکی، چیدمان صندلیها، زاویه دید، سیستم صوتی و حتی مسیر ورود و خروج افراد، همگی در جریان جلسه موثر هستند.
در یک جلسه معمولی ۶۰ تا ۹۰ دقیقهای، بدن در یک وضعیت ثابت قرار دارد. اگر صندلی ارگونومیک نباشد، گردن، کمر و عضلات پشت دچار فشار و خستگی میشوند و تمرکز فرد افت میکند. این مسئله باعث میشود کیفیت مشارکت و تحلیل ذهنی کاهش یابد.
به همین دلیل، استاندارد بودن صندلی کنفرانس یکی از مهمترین عوامل در موفقیت جلسه است. ویژگیهای یک صندلی کنفرانس استاندارد عبارتاند از:
برای مشاهده مدلهای استاندارد و صنعتی صندلی کنفرانس میتوانید صفحه مربوط به تجهیزات سالن را مشاهده کنید:
🔗 https://rezcogroup.com/محصولات/طراحی-و-تجهیز/تجهیز-سالن-کنفرانس/
میز کنفرانس برخلاف تصور عمومی، فقط یک وسیله فیزیکی برای قرار گرفتن تجهیزات نیست. میز مناسب باعث نزدیکی افراد، نظم جلسه، مدیریت آسانتر و ارتباط بهتر سخنران با شرکتکنندگان میشود.
در بسیاری از سالنهایی که از میز نامناسب استفاده میکنند، مشکلات زیر دیده میشود:
بنابراین انتخاب میز کنفرانس استاندارد یکی از مهمترین مراحل تجهیز سالن است.
تجهیز سالن تنها خرید جداگانه صندلی یا میز نیست. طراحی سالن باید بر اساس نقشه، ابعاد فضا، تعداد شرکتکنندگان، سیستم تهویه، نورپردازی و آکوستیک انجام شود. بخش زیادی از کیفیت سالن مربوط به طراحی اصولی فضاست.
در بسیاری از سالنهای قدیمی، حتی با وجود صندلی جدید، مشکلاتی مانند انعکاس صدا، نویز، نور نامناسب و زاویه دید ضعیف وجود دارد. دلیل آن، عدم طراحی صحیح اولیه است.
ارگونومی بهمعنای سازگاری تجهیزات با بدن انسان است. وقتی صندلی یا میز مطابق ارگونومی طراحینشده باشد، بدن دچار فشار میشود و تمرکز ذهنی کاهش مییابد. از سوی دیگر، تجهیزات استاندارد علاوهبر راحتی، باعث افزایش کیفیت جلسه میشوند.
امروز بسیاری از تولیدکنندگان معتبر داخلی، تجهیزات سالن کنفرانس را مطابق اصول ارگونومی طراحی میکنند.
در سالنهای همایش معمولاً تعداد شرکتکنندگان بیشتر است. در این سالنها از صندلی آمفیتئاتر یا صندلی ثابت استفاده میشود و زاویه دید نسبتبه سن اهمیت ویژهای دارد. اما در سالن کنفرانس، انعطافپذیری بیشتر است و قابلیت جابهجایی و تغییر چیدمان وجود دارد.
خرید تجهیزات از تولیدکننده داخلی چند مزیت اصلی دارد:
گروه صنعتی رزکو یکی از مجموعههاییست که طی سالهای اخیر در حوزه طراحی، اجرای سالنهای کنفرانس و همایش فعالیت داشته است و علاوهبر تولید تجهیزات، مشاوره و اجرای پروژههای سازمانی را نیز انجام میدهد.
با افزایش رویدادها، توسعه واحدهای شرکتی و گسترش دانشگاهها، پیشبینی میشود طی سالهای آینده تقاضا برای تجهیز سالنهای کنفرانس و همایش افزایش پیدا کند. بسیاری از سالنهای فعلی امکان بازسازی دارند و استفاده از تجهیزات استاندارد میتواند بهرهوری سازمان را افزایش دهد.
✔ صندلی و میز کنفرانس باید ارگونومیک باشند
✔ طراحی سالن بخش اصلی تجهیز است
✔ تجهیزات استاندارد کیفیت جلسه را افزایش میدهند
✔ تولیدکننده داخلی امکان طراحی اختصاصی دارد
✔ بازار تجهیز سالن در حال رشد است