سرمقاله
صفحات روزنامه
اخبار آنلاین
فیش حقوقی چیست و چه اهمیتی دارد؟
قواعد ساخت نمونه فیش حقوقی آموزش و پرورش و نمونه فیش حقوقی شرکت خصوصی چیست؟فیش حقوقی آنلاین چه مزیتی دارد؟
امروزه نهتنها صدور فیش حقوقی به یک قانون و ضرورت تبدیل شده است؛ بلکه این سند مالی، تأثیر بسیار زیادی را در احساس تعلق کارکنان ایجاد میکند. نمونه فیش حقوقی استاندارد و اصولمند، به طور مستقیم بهرهوری سازمانها را افزایش داده و بر توسعه آنها تأثیر میگذارد.
فیش حقوقی یک سند مالی است که اطلاعات و جزئیات حقوق و دستمزد کارکنان را نشان داده و در سیستم ها و نرم افزار حقوق و دستمزد ثبت میشود. در این سند فاکتورهایی مانند نام و مشخصات، حقوق پایه، پاداش، کسورات قانونی، بیمه، جرایم و سپس مانده نهایی مشخص و درج شده و به اطلاع کارمند میرسد. فیشهای حقوقی علاوه بر اثبات رعایت قوانین کار، کاربردهای دیگری هم دارند که ازجمله مهمترین آنها میتوان به استفاده در بانکها و مؤسسات اعتباری و کاربرد بهعنوان معیار درآمدی اشاره داشت.
نکته مهم این است که امروزه بسیاری از کشورها ارائه فیش حقوقی را بهعنوان یکی از حقوق مهم کارمندان و کارگران میشناسند و این سند مالی حداقل بهعنوان یک عرف کاری موردپذیرش قرار گرفته است. از طرفی، اگر میان کارمند و کارفرما اختلاف حقوقی در خصوص حقوق و مزایا شکل بگیرد، وجود یا فقدان همین مدرک، میتواند رأی مراجع قضائی را به نفع یا به ضرر کارفرما تغییر دهد. بسیار مهم است که در امور مالی شرکتتان شفافیت داشته و صدور فیش حقوقی را در دستور کار خود قرار بدهید.
در اینجا رایجترین و مهمترین اطلاعات مندرج در فیش حقوقی را معرفی خواهیم ساخت:
در گذشته فیشهای حقوقی عمدتاً بهصورت دستی تنظیم و تهیه میشدند. این روند تنظیم دستی، علاوه بر اتلاف وقت بسیار زیاد، چالشهای متعددی را متوجه مدیران و کارفرمایان میکرد که ازجمله آنها میتوان به موارد زیر اشاره داشت:
برخی از نرمافزارهای مدیریت مالی ویندوزی و سپس نرم افزار تحت وب حسابداری به روی کار آمدند و توانستند بخش مهمی از نیازهای مدیران مالی سازمانها را مرتفع سازند.
پس از به روی کار آمدن برنامه حسابداری ویندوزی، نیازهای تازهای برای امور مالی شرکتها و سازمانها احساس شد که ازجمله آنها میتوان به ضرورت سرعت پردازش، کاهش خطاهای انسانی و خودکارسازی برخی از فرآیندهای مالی اشاره داشت. این نیازها باعث شدند تا توسعهدهندگان برتر کشورمان اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری ابری کرده و محدودیتهای نرمافزارهای پیشین را برطرف کنند.
نرم افزار حسابداری تحت وب با بهرهگیری از ماژولهای متنوع مالی و مدیریتی، راهکاری جامع برای پاسخگویی به نیازهای سازمانها و شرکتها محسوب میشود. این نرمافزار به واسطه ماژولهای کارآمد مثل حقوق و دستمزد، حسابداری و مدیریت انبار و بازرگانی فرآیندهای مالی را ساده میسازد.
همچنین مکاتبات سازمانی، صدور پیشفاکتور و فاکتور آنلاین، فیش حقوقی، اتچ فایل الکترونیکی، اتصال یکپارچه به سامانه مودیان این اپلیکیشنها، مدیریت مالی شرکتها را بهینه میسازد.
نرم افزار مدیریت مالی آنلاین با صدور فیش حقوقی آنلاین و استخراج فیش حقوقی اکسل، مدیریت حقوق و دستمزد سازمانها و شرکتها را بهینه ساخته و جلوی بسیاری از دوبارهکاریها را میگیرد. نرم افزار ابری حسابداری از طریق اتصال به سرورهای ابری، دسترسی به سیستم مدیریت مالی را سهولت بخشیده و نیاز به حضور فیزیکی مدیر را کاهش میدهد. دیگر مزایای اپلیکیشن حسابداری مالی آنلاین میتوان به کاهش هزینههای نیروی انسانی، ساختاری و نگهداری، صرفهجویی در زمان، امنیت دیتای بالا، کاهش ریسک جعل ، کاهش ریسک جرایم و مشکلات حقوقی و قانونی و .. اشاره داشت
فیش حقوقی به آن دسته از کارمندان، کارگران و کارکنانی اعطا میشود که بهطور رسمی (یا قراردادی) در سازمانها یا خصوصی فعالیت داشته و تحت پوشش قانون کار یا تأمین اجتماعی قرار گرفتهاند. رایجترین کارکنانی که این فیشها را دریافت میکنند عبارتند از:
عائله مندی، کمکهزینه و مزیتی است که به کارمندانی که مسئولیت تأمین مالی خانواده را بر عهده دارند اعطا میشود. این بسته بهعنوان کمکهزینه تأمین هزینههای زندگی افراد تحت تکفل کارمندان طراحی شده است. این کمکهزینه بر اساس افراد تحت تکفل شخص و بر اساس برخی مقررات و ضوابط محاسبه میشود.
کمکهزینه تأهل و کمکهزینه اولاد به کارمندان متأهل و کارمندان دارای فرزندان تحت تکفل پرداخت میشود که محاسبه آن بر اساس تعداد فرزندان و تابع برخی از قوانین است. این کمکهزینه به منظور حمایت مالی کارمندان صادر شده و برای هزینههای تربیتی و آموزشی فرزندان در نظر گرفته میشود.
افزایش سنواتی پاداشی است که برای ایجاد وفاداری و روحیه تعهد سازمانی کارکنان اعطا میشود. این پاداش بر اساس معیارهایی مانند تجربه، زمان خدمت، مدرک تحصیلی، میزان تخصص و پست شغلی تعیین میگردد.
نویسنده: نیما مهاجر